Butuh Meeting Online? Pakai Video Conference Gratis Ini Saja!

Kebutuhan akan aplikasi untuk video conference menjadi semakin tinggi seiring dengan anjuran pemerintah untuk bekerja dari rumah saja. Berkat teknologi ini, interaksi tatap muka tetap dapat dilakukan meskipun saling terpisah jarak. Koordinasi antar tim juga menjadi semakin mudah karenanya. Meskipun demikian, video conference menggunakan aplikasi yang tentunya memiliki keterbatasannya sendiri. Oleh karena itu, untuk menjaga produktivitas kamu selama work from home, berikut ini rekomendasi 5 aplikasi yang paling diminati untuk meeting online.

1. Google Hangouts Meet

video conference
Sumber: legaltechnology.com

Kalau kamu adalah pemilik usaha yang sangat mengandalkan layanan G Suite dari Google, maka aplikasi Google Hangouts Meet bisa menjadi sarana untuk video conference yang terbaik. Karena, aplikasi ini telah terhubung dengan layanan Google lainnya sehingga mengundang rekan satu tim untuk melakukan meeting online menjadi lebih mudah. Bahkan, undangan meeting di aplikasi Google Calendar pun sudah terkoneksi otomatis dengan Google Hangout Meet. Dengan begitu, kamu tidak perlu repot-repot mencari cara untuk bergabung pada meeting online.

Google Hangout Meet juga dilengkapi dengan user interface yang baik dan sederhana, sehingga mudah dipahami oleh semua orang. Adanya fitur berkirim pesan melalui chat juga membuat Google Hangouts semakin nyaman untuk keperluan meeting online. Jika dalam kondisi tertentu di mana koneksi internet kurang stabil, fitur chat ini tentu akan sangat berguna. Google Hangouts Meet juga memiliki keunggulan lainnya, di antaranya adalah adanya enkripsi end-to-end untuk memastikan keamanan komunikasi kamu. Selain itu, Google Hangouts Meet juga dapat digunakan pada perangkat komputer atau lpun smartphone. Fleksibilitas ini tentu saja akan memberikan kemudahan untuk berkoordinasi dengan rekan satu tim yang mungkin sedang berada di lapangan dan tidak memiliki akses ke komputer.

Baca juga:  HP Kamera Terbaik: Intip Review Terbarunya 2020

2. Zoom Meeting

video conference
Sumber: pdf.wondershare.com

Zoom merupakan sebuah aplikasi video conference yang mulai banyak digunakan semenjak wabah virus Corona memaksa para karyawan untuk bekerja dari rumah. Wajar saja, karena memang aplikasi Zoom Meeting ini terbilang cukup baik karena mampu menyelenggarakan video conference dengan kapasitas hingga 1.000 orang. Dengan menggunakan Zoom, kamu bukan hanya bisa mengadakan video conference saja, tetapi juga audio conference, live chat, merekam jalannya meeting, hingga webinars.

Layanan Zoom ini terdiri dari beberapa tingkatan dengan harga yang berbeda-beda. Pertama, ada Zoom Free yang gratis namun dengan batas waktu 40 menit untuk setiap pertemuan. Yang kedua, Zoom Pro yang dibanderol dengan harga USD 14,99 per bulan per meeting host. Dan yang ketiga, ada Zoom Business dengan harga USD 19,99 per bulan per meeting host yang menawarkan fitur branding perusahaan, dukungan layanan spesial, dan transkrip meeting. Lalu yang keempat, ada Zoom Enterprise yang juga dibanderol dengan harga USD 19,99 per bulan per host.

3. Microsoft Teams

video conference
Sumber: medium.com

Microsoft Teams merupakan pengganti dari layanan Skype for Business. Aplikasi ini memadukan video conference dengan pesan instan, telepon biasa, dan juga kolaborasi dokumen ke dalam satu aplikasi saja. Aplikasi Teams telah terkoneksi dengan layanan Microsoft Office 365, sehingga kamu bisa menyelesaikan pekerjaan kolaboratif tanpa perlu bertemu secara langsung. Selain untuk rapat online, aplikasi Teams juga bisa digunakan untuk webinars, presentasi, ataupun rapat dalam skala besar dengan kapasitas hingga 10.000 orang yang berasal dari dalam dan luar organisasi. Aplikasi ini tersedia untuk perangkat komputer, ataupun perangkat smartphone dan juga tablet. Harga yang ditawarkan mulai dari Rp39.100 per pengguna per bulan hingga Rp159.100 per pengguna per bulan.

Baca juga:  Apa Pentingnya Verifikasi Data? Cermati Contoh Penerapannya pada Aplikasi Keuangan

4. GoToMeeting

video conference
Sumber: www.techradar.com

GoToMeeting merupakan sebuah aplikasi video conference yang punya banyak fitur. Sama halnya dengan aplikasi lainnya, GoToMeeting juga memungkinkan kamu mengatur jalannya meeting, mengirimkan pesan singkat pada saat video conference, serta penjadwalan meeting yang komprehensif. Selain itu, GoToMeeting juga memungkinkan kamu untuk membuat ruangan meeting virtual sendiri, dengan link tersendiri untuk menjamin privasi. Kalau kamu adalah pengguna perangkat Apple, GoToMeeting ini telah terintegrasi dengan asisten virtual Siri, sehingga kamu bisa mengaksesnya hanya melalui perintah suara saja. Selain itu, GoToMeeting juga memiliki fitur yang disebut Commuter Mode untuk menghemat penggunaan data. Sangat menarik, bukan?

5. Jitsi Meet

video conference
Sumber: fatiherikci.com

Jitsi merupakan layanan yang sepenuhnya gratis. Maka dari itu, tidak ada paket premium atau berbayar lainnya pada Jitsi yang perlu dipilih. Namun meskipun gratis, fitur Jitsi terbilang cukup lengkap yaitu screen sharing, mengedit dokumen bersama dengan menggunakan Etherpad, bertukar pesan selama meeting, dan juga jumlah peserta yang hampir tidak terbatas. Bahkan, Jitsi juga bisa kamu hubungkan dengan layanan live stream YouTube yang bisa diakses oleh siapa saja yang kamu inginkan.

Itu dia rekomendasi 5 aplikasi  video conference terbaik yang paling banyak digunakan. Masing-masing aplikasi di atas tentu saja memiliki keunggulan dan kekurangannya sendiri, sehingga untuk menemukan yang paling cocok adalah dengan menyesuaikan dengan kebutuhan kamu. Selamat menentukan pilihan dan mencobanya, ya!